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【案例分享】“产业互联 数据驱动”——探索电气化企业的信息化之路

来源:用友智能制造

管理难点


1、如何借助互联网构建多地点、多法人、多工厂、多事业部的统一信息化应用平台?实现跨法人组织的业务大协同,彻底消除信息孤岛,杜绝重复劳动,提升协同效率,快速响应市场需求。


2、如何借助互联网构建以客户为中心的、覆盖经销商、供应商、物流承运商的产业链大协同,缩短供应链周期,降低沟通成本,实现强强联合,打造企业核心竞争力?


3、随着企业的业务量急剧增长,组织机构庞杂,决策分析报表的及时性、准确性、可追溯性成为亟需解决的问题,以此为管理层决策提供数据支撑。


行业特点


1、产品为燃气热水器、厨电等终端产品,客户群体为经销商、分销商、终端用户等,销售渠道层级多、价格管理复杂、信用与费用控制要求高


2、产品结构复杂,且替代、设计变更频繁


3、典型的多品种、小批量或大批量生产


4、用户个性化需求多,客户需求变更频繁,经常出现插单业务,导致计划协同困难


5、两类生产方式:基于工序的车间管理和基于生产线的装配


6、市场竞争比较激烈,为了保持利润,成本控制尤为重要,成本核算要求精细化,不仅要做实际成本核算,而且要做实际成本与标准成本的差异分析


信息化建设历程与主要成果


1、信息化历程

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2、总体规划

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3、核心应用成果

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(1)多法人、多事业部、多生产基地的协同:

通过系统多组织管理平台,实现6个法人、5个事业部、7个生产基地的统一管理、信息实时协同。


a.所有组织纳入一个系统、一个平台进行管理;


b.统一基础数据管理,建立统一的数据规范与标准,规范了基础数据的管理流程;


c.消除企业内部的信息孤岛,各部门、各工厂数据完全共享,信息不再孤立,真正形成信息流,不仅减少重复录入的工作量,而且通过信息流的过程管控,形成信息闭环,系统会自动进行数据的稽核和检查;


d.公司间的内部交易结算自动化、协同化,同步生成内部交易双方的应收应付,极大减少对账的工作量,让对账变得简单;


e.通过系统的跨组织业务流程审批,避免ERP系统与OA系统的切换,并可以跨组织审批,极大提升审批效率。


(2)产业链大协同:


基于系统多组织企业互联网应用平台,企业不仅实现了多地点、多法人、多工厂内部互联互通,而且实现了与460家经销商、600余家供应商、20余家物流承运商的产业链大协同。


a.构建企业三级销售计划模式,从总部到区域再到经销商的计划的上传与下达。


b.与经销商沟通的方式由传统的电话、传真变为现在的实时数据协同,区域月度计划可直接下发给经销商,经销商的月度计划也可直接上传到企业,并可基于经销商门户直接下单,通知公司出货,经销商在系统中可随时进行对账。


c.借助U9+互联网,实现企业与供应商协同,企业的采购订单可直接发布到供应商门户,供应商可实时查看采购信息,并对采购信息进行反馈,根据采购信息进行送货。


供应商可直接在供应商门户中查看整改通知单、来料不合格通知单、现场审厂报告、供应商资质信息、综合评定信息等。


d.实现企业与物流承运商协同,用户可基于系统直接下达派车单给物流承运商,物流承运商可及时进行派车确认,物流承运商通过系统自助查询、快速派车,极大减少双方沟通时间,降低沟通成本。同时通过系统中的运费计算,实时与物流承运商进行运费对账。


(3)法人与事业部矩阵式管理模式:


企业6个法人、5个事业部,法人与事业部存在一对多、多对多的关系。


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a.每个法人出三大报表,每个事业部出利润表,法人帐与管理帐基于一套业务自动生成。


b.基于内部管理需要,系统自动从一套业务数据为企业提供法人帐成本、内部考核成本和标准成本。


c.事业部管理帐数据实时抽取生成对应的考核报表,不仅减轻了统计人员的工作量,而且数据更实时、更准确。


(4)基于企业级的大数据分析:


所有业务单据加起来,每月突破150万条数据,数据量非常庞大,要基于ERP的数据为管理层提供各类分析报表耗时费力。


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a.通过BA系统中的分析模型,实现四大主题的分析:营销分析、采购分析、生产分析、财务分析。


b.管理层随时从系统中提取需要的分析数据,并可设定警戒值,系统自动进行指标的预警。


应用价值


★ 销售收入由30亿增长到40亿,同比增长33%,原材料库存由6700万减少到5200万,同比下降22.3%。


★ 销售收入快速增长,非生产人员、财务人员逐年减少!


★ 信息获取效率的提升:合并利润表59列40行,共2360个数据栏目,原来人工统计需要12个人大约5天时间才能统计出来,通过BQ从系统中抓取数据,只需要2分钟即可完成。


★ 成本核算效率提升,原来需要2人10天完成,现在只需1人6天即可核算出3套成本(税务成本、考核成本、标准成本)


★ 计划编制效率比原来整体提升70%以上。


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